Langsung ke konten utama

Tak Hanya Praktis, Yuk Intip Keuntungan E Procurement Disini


Dalam era digital saat ini bidang mana yang tak tersentuh teknologi dan memanfaatkannya. Berikut dengan pengadaan barang atau jasa yang kini hadir dengan adanya e- procurement. E-procurement adalah sebuah solusi yang bisa membuat waktu dan biaya pengadaan barang lebih rendah. Sehingga tim pengadaan pada setiap perusahaan mampu untuk memberikan kontribusi yang lebih maksimal. Simak keuntungan pengadaan berbasis digital dalam ulasan berikut.

Manfaat Dari Procurement Secara Digital Yang Harus Anda Tahu

1. Riwayat Pengeluaran Terlacak
Dibandingkan dengan pengadaan barang atau jasa secara konvensional, pengadaan secara digital lebih mampu menjalankan prinsip pengadaan barang. Salah satunya adalah pengeluaran yang lebih transparan. Karena semua proses tercatat dengan jelas dan terperinci sehingga tidak akan ada penyelewengan. Data yang diberikan secara akurat mulai dari riwayat pembelian, supllier quote hingga kontrak yang bisa dengan mudah dilacak.
Dengan adanya electronic procurement, anda bisa mengetahui riwayat pengeluaran dengan detail beserta dengan pengambilan keputusan untuk yang akan datang. Data tersebut juga akan membantu anda untuk mencari cara agar, biaya bisa ditekan dan mengindentifikasi adanya kekurangan yang ada. Transparansi menjadi prinsip procurement yang sangat penting dan harus selalu dijaga agar tidak menimbulkan kerugian di kemudian hari.

2. Mempercepat proses Persetujuan
Manfaat kedua E- procurement adalah mampu untuk mempercepat proses persetujuan. Jika mengunakan konvensional umumnya pengadaan bisa tetahan karena birokrasi yang rumit. Dengan adanya procurement secara elektronik maka proses pemesanan hingga menyederhanakan proses yang tak perlu bisa dilakukan. Sehingga tim pengadaan bisa menyelesaikan banyak hal dalam waktu yang lebih sedikit. Bahkan alur persetujuan bisa diotomatiskan.

3. Menjadi Pusat Penyimpanan Kontrak
Pengadaan barang dalam sebuah perusahaan diadakan dan dilakukan dengan banyak vendor yang diajak kerjasama. Setiap kerjasama juga memerlukan kontrak yang harus dikelola dengan baik agar jika dibutuhkan mudah mencarinya. Mengunakan pengadaan secara digital akan membuat kontrak disimpan pada satu database. Aksesnya yang mudah juga bisa membuat proses onboarding lebih cepat. Suplier juga bisa dipastikan akan mematuhi syarat dan ketentuan yang berlaku.

4. Komunikasi Dengan Supllier Menjadi Transparan
Kerjasama yang telah terjalin harus terjaga agar tidak ada kesalahpahaman yang akan menimbulkan kerugian. Sehingga manfaat yang diberikan e- procurement adalah bisa memberikan jalur komunikasi yang lebih transparan dengan supllier. Pelacakan pesanan dan komunikasi buyer dan supllier bisa dilakukan dengan real time. Sehingga pengadaan barang elektronik pada supllier akan lebih responsif dan secara otomatis akan menanggapi pesanan dengan lebih cepat.
Sementara untuk buyer bisa menempatkan pesanan dengan akurat karena, proses bisa dilacak oleh kedua belah pihak. Tidak hanya membuat waktu untuk pemesanan lebih cepat, namun keluhan akan lebih cepat diatasi. Selain itu juga menghemat biaya sebab bisa dilakukan dengan chat tanpa harus mengunakan fax atau telepon seperti pada pengadaan barang atau jasa secara konvensional.

5. Tingkatkan Produktivitas
Dengan adanya elektronik procurement maka kegiatan pengadaan bisa dilakukan hanya dalam genggaman. Mereka bisa mengerjakan tugas yang lainnya lebih cepat dan mudah. Sehingga manfaatnya e procurement adalah meningkatkan produktivitas para staff pengadaan. Karena proses dengan digital bisa memangkas banyak waktu yang biasanya dibutuhkan dalam pengadaan secara manual.
Meskipun dalam prosesnya pemindahan dari konvensional ke digital tidak bisa dilakukan sembarangan, namun perlu dipertimbangkan. Sebab memberi banyak manfaat yang lebih efisien dan bisa memangkas waktu pengadaan jika dibandingkan dengan pengadaan konvensional. Semua bisa dilakukan secara otomatis tanpa harus membutuhkan banyak sumber daya dan waktu yang panjang. Apalagi kini banyak platform yang sediakan pengadaan secara digital.

Komentar

Postingan populer dari blog ini

5 Spot Penyebab Permasalahan Cash Flow pada Perusahaan Properti

6 Alasan Ini Membuat Anda Harus Menggunakan Kipas Angin AC

Hingga saat ini terdapat berbagai macam alat pendingin ruangan, dimulai dari kipas angin biasa, kipas angin AC, air conditioner dan peralatan lainnya. Sebagai pengguna alat pendingin ruangan, Anda diharuskan mengetahui perkembangan dari teknologi yang ada. Hal ini tentu bermanfaat untuk Anda dalam memilih alat pendingin yang efektif dan efisien. 
Salah satu perkembangan dari alat pendingin adalah Kipas Angin AC. Alat ini sejenis dengan kipas angin biasa, namun memiliki hasil yang berbeda. Banyak yang beranggapan bahwa kipas angin AC adalah air conditioner mini portable. Padahal dilihat dari cara kerja dan fungsinya, kedua alat ini memiliki perbedaan.
Bagi Anda pengguna alat pendingin kipas angin biasa atau Air Conditioner, segeralah beralih dengan menggunakan Kipas Angin AC. Terdapat beberapa alasan yang dapat membuat alat ini unggul dibanding alat pendingin lainnya. Berikut 6 alasan mengapa Anda mesti menggunakan Kipas Angin AC:
1.    Sejuk dan Hemat Listrik
Anda tentu menginginkan alat …